|
El Reglamento de Organización y Funciones (ROF), es un instrumento técnico normativo de gestión institucional que contiene la organización formal de una entidad, contiene su estructura orgánica, las funciones generales y específicas de los órganos y unidades orgánicas, así como establece sus competencias y responsabilidades
Definición
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones
específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así cómo los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.
Utilidad
1. Determina las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de las unidades orgánicas de cada dependencia, así como las responsabilidades y obligaciones asignadas al cargo o puesto de trabajo, en concordancia con el marco legal y normativo correspondiente.
2. Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación en la estructura orgánica de la entidad.
3. Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.
4. Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados, así cómo la aplicación de programas de capacitación.
Fuentes de información
1. El ROF que establece los objetivos funcionales y la estructura orgálllca.
2. El Cuadro de Asignación de Personal (CAP) que establece los cargos necesarios para el funcionamiento de la entidad, siendo el ROF y el CAP la base legal del MOF
3. El Estudio situacional y análisis de las funciones de los cargos o puestos de trabajo y de los procedimientos, así cómo su diseño o rediseño
4. El Manual Normativo de Clasificación de Cargos de la Administración Pública
5. Las normas técnicas y legales y los documentos normativos internos de cada
entidad en lo que sea aplicable.
|
